الدفتر والهاتف
يُسجَّل الطلب في دفتر، ثم يُصوَّر ويُرسَل. وسيُعاد إدخاله في المكتب، مرتين أحيانًا.
تسيير تجاري وصناعي
شركتكم في جيبكم.
يجمع DeepComm الطلب والتسليم والتحصيل والفاتورة والعمولة في تطبيق واحد. لكل مهنة فضاؤها، والإدارة ترى كل شيء في حينه.
- الطلب
- التسليم
- التحصيل
- الفاتورة
- العمولة
النقطة العمياء
هل تعرفون الآن كم يدين لكم زبناؤكم؟
وأيّ الشيكات ما تزال تنتظر التحصيل. حين يستغرق الجواب يومين وثلاث مكالمات، فالمشكلة ليست في فريقكم، بل في عدد الأدوات التي عليه أن يمسكها.
جدول لكل منطقة
كل واحد يمسك جدوله. ولا أحد يقرأ الرقم نفسه في اللحظة نفسها.
خمسة برامج لا تتحدث
الصندوق والمخزون ومتابعة الزبناء والمتجر والمحاسبة. خمسة اشتراكات، ولا رابط بينها.
الإدارة بعد فوات الأوان
رقم الشهر يصل بعد انتهاء الشهر. أما الديون والشيكات المعلّقة فتصل بعده.
طلبواحد.إدخالواحد.
يصير سند تسليم، ثم فاتورة، ثم قيدًا محاسبيًا.
السلسلة
طلب واحد، من الميدان إلى العمولة.
كل خطوة تكمل ما قبلها. لا إعادة إدخال، ولا ضياع بين أداتين.
01الطلب
المندوب يطلب عند الزبون
يبحث عن المنتج، يضيفه إلى السلة، يصرّح بالتسبيق المستلم مع صورة الإثبات، ثم يرسل الطلب. الثمن المعروض هو ثمن الطلب.
02التسليم
المستودع يسلّم، دفعة واحدة أو على دفعات
سطرًا بسطر، من مستودع كل منتج. تنطلق شاحنتكم، أو تأتي شاحنة الزبون لتسلّم البضاعة: تحتفظ الطلبية بطريقة التسليم ورقم اللوحة، وسند التسليم يُكتب وحده.
- للتخطيط
- مخطَّطة
- قيد التحضير
- في الطريق
- تم التسليم
كل شحنة تُتابَع، من التخطيط حتى وصولها.
03التحصيل
المال يدخل، ويظهر
نقدًا أو شيكًا أو كمبيالة أو تحويلًا، مع الإثبات. والمتبقّي يُحتسب من جديد عند كل دفعة.
04الفاتورة
الفاتورة تتبع التسليم
على الطلب كاملًا، أو على سندات التسليم التي خرجت فقط. والتسبيقات المدفوعة تُخصم تلقائيًا.
05العمولة
العمولة تُحتسب على ما تحقّق فعلًا
الطلب المسلَّم والمسدَّد يفتح العمولة. الإدارة تحدّد النسبة، والمندوب يتابعها دون أن يغيّرها.
الميدان
المندوب يبيع، ولا يُدخل البيانات.
يومه كله في هاتفه: زبناؤه وكتالوجه وسقوفه وتحصيلاته وعمولاته.
- يُبحث عن المنتج باسمه، أو يُعثر عليه بتصويره.
- بطاقة الزبون تحمل سقفه وشروطه ورصيده: يعرف إن كان يستطيع البيع بالأجل قبل أن يطلب.
- يُصرَّح بالتسبيق لحظة الطلب، مع الإثبات.
- عمولاته تُقرأ، معلّقة ثم مكتسبة، دون أن تُعدَّل.
الإدارة
لم يعد الشهر يُكتشف في آخره.
رقم المعاملات والطلبات والمخزون بكل مستودع والديون والشيكات المعلّقة، في شاشة واحدة، محيّنة في حينها.
- منحنى المبيعات
- بالأسبوع أو بالشهر أو بالسنة.
- المحقّق أمام المتوقّع
- شهرًا بشهر، ومقارنةً بالعام الماضي.
- مخزون كل مستودع
- الكميات والقيمة، مستودعًا بمستودع.
- من الرقم إلى التفصيل
- كل مؤشر يفتح لائحته.
في كل مكان
القيادة نفسها، على كل الشاشات.
تفتح الإدارة لوحتها في المكتب أو في التنقل أو في الميدان. الأرقام نفسها، في اللحظة نفسها.
لوحي
في اجتماع أو أثناء التنقل، القراءة نفسها، في متناول اليد.
حاسوب
في المكتب، لوحة القيادة كاملة: مبيعات الشهر، الطلبات الجارية، وما بقي تحصيله، في شاشة واحدة.
هاتف
في الميدان، الأساسي: ما خرج، ما وصل، وما ينتظر قرارا.
لوحة قيادة الإدارة العامة
أينهذاالشيك؟
في الانتظار، مصادق عليه، مودَع، محصَّل. الدورة كاملة على الشاشة.
المال
الأجل والشيكات، كما تُدار هنا.
ثلاثة أرقام لا تُخلط، وشيك يُتابَع إلى النهاية، وعمر كل دين.
- السقف
- ما يمكن للزبون أخذه
- المستعمَل
- ما أخذه فعلًا
- الدين
- ما لا يزال عليه
- في الانتظار
- مصادق عليه
- مودَع
- محصَّل
- غير مدفوع
دورة الشيك، من الإيداع إلى التحصيل.
- السقف يطلبه المندوب وتقرّره الإدارة.
- الشيك والكمبيالة يمرّان بالمصادقة قبل الإيداع ثم التحصيل.
- أعمار الديون تُقرأ بالشرائح: من 0 إلى 30 يومًا، ومن 31 إلى 60، ومن 61 إلى 90، وما بعدها.
- ما سُلّم ولم يُحصَّل بعدُ رقمٌ واضح، لا انطباع.
لكلٍّ فضاؤه
ثماني مهن، وتطبيق واحد.
القائمة والشاشات والأرقام تتغيّر بحسب الدور. ولا أحد يرى ما ليس له.
ما ليس من دوركم، يقوله لكم التطبيق.
الإدارة العامة
الشركة كلها: الأرقام والتسلسل وحقوق كل واحد وقواعد البيت.
الإدارة الجهوية
جهتها: مندوبوها وزبناؤهم والمصادقات والعمولات.
المندوب التجاري
زبناؤه: التوقّعات والطلبات والتحصيل في الميدان وعمولاته.
إدارة المبيعات
الدورة: التسليم والتحصيل والفوترة وإدخال المخزون.
مسؤول المخزون
مستودعاته: الاستلام والتحويلات والتسليمات المؤكَّدة.
الإدارة المالية
المصادقة على الشيكات والكمبيالات، ومتابعة الخزينة.
المعلوميات
فضاء تقني منفصل، دون وصول إلى المعطيات التجارية.
الزبون
طلباته وكشف حسابه، وإمكانية أن يطلب بنفسه.
المساعد
اطرحوا السؤال، بالعربية أو بالفرنسية.
كتابةً أو صوتًا. يجيب، أو ينجز العمل عنكم. وقبل أن يكتب أي شيء، يطلب موافقتكم.
لا يرى إلا ما يسمح به دوركم.
- أيّ الزبناء متأخرون عن الأداء؟
- أيّ الطلبات سُلّمت ولم تُدفع بعد؟
- أنشئ طلبًا لهذا الزبون.
لمن
مصمَّم للبيوت
التي تبيع
بالأجل
.
الموزّعون وتجار الجملة
مندوبون في الطريق، وبيع بالأجل، وشيكات وجولات تسليم.
الصناعيون والمنتجون
البيع والمخزون، وفوقهما الورشات وتكاليف الإنتاج.
المحلات ونقاط البيع
صندوق مرتبط بالمخزون والحسابات، مع متجر إلكتروني على الكتالوج نفسه.
إدارات بلا رؤية
تلك التي لا تعرف اليوم ما لها عند زبنائها ولا أين وصل مخزونها.
هنا
مصمَّم للمغرب، لا مكيَّف بعد حين.
المخطط المحاسبي المغربي
الضريبة على القيمة المضافة والدرهم، في الأداة منذ اليوم الأول.
الفرنسية والعربية والإنجليزية
العربية تُقرأ من اليمين إلى اليسار، في التطبيق كله.
لكل شركة بيتها
كل شركة تشتغل في بيئتها الخاصة، معزولة عن غيرها.
دون توقيف كل شيء
يتزامن DeepComm مع ما يشتغل عندكم ويتعايش مع أدواتكم.
أسئلة
ما يسأل عنه المسيّرون
01الأمر معقّد على مندوبيّ.
لا يستعملون سوى تطبيق واحد: البحث عن منتج، إضافته إلى السلة، التأكيد. لا أكثر.
02عندي جدولي ودفتري.
الجدول لا يقول لكم مخزونكم ولا ما لكم عند زبنائكم في حينه، ولا يحيّن نفسه حين يبيع مندوب على بعد مئتي كيلومتر.
03زبنائي يؤدّون بالشيك وبالأجل.
هذا بالضبط ما يمسكه DeepComm: سقف لكل زبون، والدين، والشيك متابَعًا من الإيداع إلى التحصيل.
04وماذا عن المحاسبة المغربية؟
المخطط المحاسبي المغربي والضريبة المحلية مدمجان، بالفرنسية كما بالعربية.
05تغيير الأداة فيه مخاطرة.
نبدأ بما يؤلم أكثر، ثم نتقدّم وحدةً وحدة. وكل شركة تحتفظ ببيئتها المعزولة.
06أستعمل نظامًا آخر.
يتزامن DeepComm معه ويتعايش: احتفظوا بمرجعكم المحاسبي، وأضيفوا الميدان والقيادة.
07من يصنع DeepComm؟
FlexiGlob. DeepComm منتج من FlexiGlob، التي تصمّم برمجيات التسيير وتطوّرها وتشغّلها.
الخطوة التالية
لنرَ سلسلتكم.
احكوا لنا كيف تسير طلباتكم اليوم، من دفتر المندوب إلى الشيك المحصَّل. ونُريكم ما الذي يتغيّر، على حالاتكم أنتم.
